2017.07.25ソリューション , 事例 , 建設・不動産 , 業種

Guido Constructionは、機能が豊富なプロジェクト管理アプリを作成するためにMendixを採用

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Mendix事例紹介

 

“最初のイテレーションを見たとき、アプリケーションのユーザーエクスペリエンスに非常に感銘を受け、すぐに正しい方向に進んでいるのがわかりました。その後のフィードバックで、私たちは非常に迅速かつ簡単にアプリの重要な調整を行うことができました。”

Maryanne Guido

最高経営責任者

Guido Construction

概要

Guido Constructionは、建設現場でのタブレットデバイスからのデータと複数のバックオフィス業務の請負業者からのデータを、Mendix App Platformを使用して複雑な契約の入札、注文変更、承認プロセスを統合するアプリケーションを構築して、合理化に成功しました。

■   わずか8週間でカスタムアプリケーションを作成。

■   提出物、説明書、承認された変更依頼のための多数のバックエンドアプリケーションを統合。

■   コストを管理するため建設仕様研究所(CSI)のコードと労働力を使用。

 

チャレンジ

プロジェクトの複雑さとドキュメン化は商業建設業界の共通の課題で、このような業種は他にほとんどありません。

複数の下請け業者を巧みに扱っていても、無数の変更注文を慎重に追跡していても、建設プロジェクトの成果と収益性は、その背後にある慎重に管理された文書次第になります。

南テキサス州にある6,000万ドルの商業請負業者であるGuido Construction Companyにとって、成長と成功に対して文書フローの管理が大きな課題をとなりました。

最高経営責任者(CEO)のMaryanne Guido氏によると、ワークフローの管理が最優先課題となりました。

「ある時点では、10〜20のプロジェクトが進行中になることもあります。」と彼女は語りました。

「全てのプロジェクトでサイズやチームが異なり、所要時間も異なり、予算も異なります。しかし、最終結果が仕様を満たし、予算と利益を達成するためには、すべてを非常に慎重に追跡する必要があります。」

Guido Constructionはすぐに使用できる商用ソフトウェアソリューションを検討しましたが、その作業には適していませんでした。

「高価なプログラムで、数十億ドル規模のグローバル企業向けに設計されたものでした。そのため、私たちはAccessベースのプラットフォームを使い始めました。私たちのビジネスが進化するにつれて、現場でiPadが使われ始めると、システムは低迷し、データが可視化されなくなりました。私たちは、自分たちのビジネスと私たち自身に合ったものを求めていました。」

 

解決方法

標準的な建設プロセスは、RFIや契約から変更依頼の製品データとパンチリストへの提出/承認に至るまで、多岐にわたって文書化することができます。

非常に多くの文書とマイルストーンで、間違いや見過ごされた承認が存在する可能性があります。

Guidoはプロセスに構造と自動化をもたらすために、コンサルタントと協力して、ビジネスエキスパートがあらゆる段階で協力できるようにするアジャイル開発ソリューションであるMendix App Platformを使用して新しいカスタムアプリケーションを作成しました。

Mendixでは、開発者は優先度の高い要件から作り始めて、すぐに結果を共有し、主要ユーザーの手にアプリケーションを素早く提供し、最適な結果を得るためにそれを繰り返します。

当初、Guidoは、建設用のカスタムアプリケーションを作成するコスト、時間、複雑さが許容できないビジネスリスクを生み出すことを恐れ、懐疑的でした。

「私たちはここで大きなチャンスをつかむと思いました。」と彼女は語りました。

「最初のイテレーションを見たとき、私はアプリケーションのユーザーエクスペリエンスに非常に感銘を受け、すぐに正しい方向に進んでいることを知りました。その後、新しいフィードバックで、私たちは非常に迅速かつ簡単にアプリの重要な調整を行うことができました。」

1人のコンサルタントが8週間の作業で作成した新しいアプリケーションは、適切な情報を下請け業者に提供し、計画や条件の詳細を明確にすることができます。

同社はこれまで、多数のバックエンドアプリケーションを利用してその情報を追跡する必要がありました。

それには時間がかかり、エラーを起こしやすいものでした。

「仕事を管理方法が大幅に改善されていることがわかりました。」

「このアプリケーションは、複数の異なるバックオフィスアプリケーション(クライアントの中にはいくつかのものを使用する必要があります)を、インタラクティブに情報を共有する単一のインターフェイスで統合しています。すべての契約変更(変更注文)は、同じ自動化された構造化されたプロセスに従っているため、常に何が起こっているのか、何が承認待ちなのかを明確に示しています。誰もが同じように使えるので、より均一な結果が得られます。」

 

結果

Guidoとその下請けパートナーの30人以上のプロジェクトマネージャーが新しいアプリケーションを使用しています。

その結果、統合された情報にアクセスしやすくなり、監視とコスト管理が向上しました。

作業が完了する前に、すべてのコストが合意され、すべての作業が承認されます。

「私たちは情報を適切に把握しているので、何か疑問が生じた場合は、顧客に提示することができます。」とGuidoは述べています。

「私は変更注文とコストの承認を即座に引き上げ、小さな潜在的紛争を鎮圧することができます。主要なメトリックとプロジェクトステータスを示すダッシュボード画面もあります。それは私たちが時間と予算内で物事を維持するのに役立ちます。」

最終的なサインオフの前に完了しなければならない最終的な建設アイテムであるパンチリストは、以前はデジタルカメラと車輪付きカートの上のラップトップを使用して捉えられていました。

現在、Guidoのプロジェクトマネージャーは、写真を撮り、メッセージを追加し、各アイテムをアプリケーションにアップロードするために、iPadの内蔵カメラを使用しています。

「これにより、情報へのアクセスが容易になり、プロジェクトのクローズアウトが加速されました。」

さらに、Mendixアプリは、プロジェクトマネージャがプロジェクトのマイルストーンとスキルについての注釈を入力できるようにすることで、Guidoが今後の入札を改善するのに役立ちます。

「そのようにして、将来類似のプロジェクトに入札する場合、主要なプレイヤーが誰で、そのプロジェクトで何をしたのかがわかります。テキサス州の公共機関は最低価格に基づいて入札者を選ぶことができなくなったため、質と経験を重視することが不可欠です。このアプリは私たちがそれらをすばやく行うのに役立ちます。」

今後、GuidoはアプリケーションをTimberlineアカウンティングシステムと統合する予定です

さらに、このアプリケーションは、Mendix App Storeで商用サービスとして利用できるようになり、同社にとって更なる収入源となります。

 

ハイライト

・ プロジェクト管理アプリケーションは、非柔軟的で古くなったExcel/Accessアプリケーションから変換

・ 10のプロジェクトチームが10~20件同時にプロジェクトを追跡

・ より良い監視とコスト管理のために、統合された情報へのアクセスを向上

Mendix アプリ

・ 建設文書の複雑さを自動化するカスタマイズされたアプリを提供(RFI, 変更注文, 承認など)

・ プロジェクト終了時に「パンチリスト」の処理を高速化

・ 主要な指標とステータスのダッシュボードビューを提供して、時間と予算に応じたプロジェクトを維持

・ 迅速かつ費用対効果の高いメンテナンスのためにMendixCloudを導入

Guid Constructionについて

Guido建設は1927年に設立されました。

南テキサスの商業、産業、医療、教育プロジェクトを専門としています。

2014年の収益は7,000万ドルを超えると予測されています。

同社は125人の常勤職員と独特の建設技能を持つ多くの契約労働者を雇用しています。

※この事例はMendix社が作成してビルドシステムが翻訳したものです。

 

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